Ano XIV Nº81 – Revista Office Facility

MUDANÇA EM BOA HORA

BANN QUÍMICA TRANSFERE SEUS ESCRITÓRIOS PARA O MORUMBI, EM SÃO PAULO, E ADOTA PROJETO CENTRALIZADO

Cerca de 45 funcionários, uma história de sucesso e um novo escritório para marcar sua força no mercado. Assim são as novas instalações da Bann Química, empresa brasileira responsável pela fabricação de produtos químicos e corantes, distribuídos em escala mundial. O resultado da mudança é percebido num ambiente mais adequado e moderno, de acordo com as expectativas da empresa.

Há quatro anos, a diretoria da Bann Química reconheceu que era preciso investir em um novo endereço de escritório. Planejou sua mudança com tranqüilidade, iniciando uma pesquisa de mercado entre possíveis edifícios comerciais na região do Morumbi, bairro próximo às residências dos membros da presidência e de fácil acesso aos outros colaboradores. Esperou o momento certo para mudar, ultrapassando crises econômicas graves que agora se atenuam e decidiu então fazer consultas e estudos diretamente com Silvio Heilbut, arquiteto paulista, que auxiliou a equipe envolvida com a mudança a definir melhor o espaço. “O antigo escritório da empresa era complicado, porque descentralizava as operações. Embora não fossem muitos funcionários, o escritório estava dividido em três pavimentos, o que dificultava a comunicação. Escolhemos um local que pudesse, então, abrigar todo o staff da Bann Química”, comenta Silvio.

Todo o escritório possui divisórias e biombos baixos, com poucas salas destinadas à presidência e à gerência

O edifício escolhido não é um exemplar típico dos modernos “prédios inteligentes”, mas foi o mais adequado para a mudança, de acordo com as necessidades apresentadas e um interessante estudo de feng-shui. Como uma tradicional empresa chinesa, a Bann Química também contratou um profissional para a escolha da melhor opção. “Foi bastante proveitoso o contato que tive com a empresa, porque percebi que os membros já possuíam um senso de prosperidade muito natural, o que estava de acordo com nossas propostas de instalação”, conta Cristina Belford, terapeuta holística responsável pela consultoria de feng-shui.

Posicionamento e cores
A partir daí, Silvio Heilbut conta que ficou muito tranqüilo seu diálogo com o cliente e com Cristina. Ambos afirmam que havia necessidades claras e muito bem colocadas pela Bann, e que os primeiros estudos de layout já indicavam caminhos definitivos para a mudança. “Nosso contato funcionou de forma exemplar. Depois de um desempenho, submeti a idéia para Cristina e me surpreendi ao ver que muitas das minhas idéias batiam com sua concepção. De fato, no feng-shui os fluxos e o posicionamento têm muita importância, e depois de uma conversa ficou fácil trabalhar. As modificações foram mínimas”, declara Silvio.

Com a diagramação em formato de anel, o andar ocupado pela Bann Química possui 600m² e em um prazo de três meses, os escritórios estavam montados. A empresa reaproveitou parte do mobiliário durante a mudança. Peças que haviam sido compradas há pouco tempo foram readequadas às salas de reunião; móveis de recepção foram desenhados pelo escritório de Silvio Heilbut, com a utilização dos materiais indicados por Cristina. Na entrada, uma fonte com água corrente traz todo um significado dentro da filosofia oriental: “A água em movimento é um elemento muito forte dentro do feng-shui”, entende Cristina Belfort. Nas paredes do escritório foram usadas cores neutralizantes ou, em outros casos, tons mais energéticos, de acordo com o espectro apresentado pela empresa, de modo que não destoasse da cor azul da logomarca da empresa. “Havia algumas colunas que tivemos que aproveitar na diagramação do escritório, não podíamos derrubá-las. A solução foi pintarmos com cores adequadas à aplicação de feng-shui, o que resultou num ambiente mais alegre e simpático”, conta Silvio.

As estações de trabalho foram desenhadas para receber as passagens dos fios. Todo o escritório possui divisórias e biombos baixos, com poucas salas destinadas à presidência e à gerência. A área da central dos computadores é isolada e só pode ser acessada com autorização mediante acesso biométrico (com digitais). Um dos sanitários preexistentes foi transformado em cozinha, e uma das salas de reunião em copa, graças à flexibilidade do mobiliário. Como a empresa recebe muitas visitas de representantes e clientes, uma boa solução encontrada pelo arquiteto, foi criar duas salas de reunião ao lado da recepção do escritório. Assim, atendimentos rápidos são feitos longe da área de trabalho dos funcionários, sem transtornos.

Uma mudança aguardada gera expectativas, mas a vice-presidência da Bann Química aprovou a mudança e já percebe as vantagens obtidas com a centralização das atividades em um único andar. O lema “mais comunicação e mais resultados” já vem dando frutos, com uma integração eficiente e promissora, além do conforto das novas instalações.